Czym jest częściowa organizacja ślubu i wesela?

To wsparcie w przygotowaniach, które już rozpoczęliście. Wedding planner poznaje dotychczasowe decyzje, sprawdza, co zostało zrobione i czego jeszcze brakuje, a następnie przejmuje uzgodnioną część organizacji oraz prowadzi ją do finału.

Ta usługa nie ma jednego stałego zakresu, ponieważ każda para zaczyna współpracę w innym momencie. Znaczenie ma stan przygotowań i to, co chcecie powierzyć specjaliście, a nie sam procent zarezerwowanych usług.

Kiedy warto rozważyć takie wsparcie?

Macie już obiekt, wybranych wykonawców albo pierwsze pomysły, ale dalsze przygotowania zabierają więcej czasu, niż zakładaliście. Być może trudno Wam połączyć ustalenia w całość, uzupełnić brakujące elementy lub zdecydować, czym zająć się najpierw.

Współpraca może odciążyć Was właśnie w tych obszarach, w których potrzebujecie pomocy, z poszanowaniem wcześniejszych wyborów. Jeśli jakieś rozwiązanie wymaga zmiany, wedding planner powinien wyjaśnić dlaczego i omówić z Wami możliwe wyjścia.

Jak przebiega częściowa organizacja?

  1. Przegląd dotychczasowych ustaleń. Przekazujecie umowy, zamówienia i ważną korespondencję, aby można było ocenić rzeczywisty stan przygotowań.
  2. Ustalenie zakresu współpracy. Wspólnie określacie zadania, które przejmuje wedding planner, oraz te, które pozostają po Waszej stronie.
  3. Uporządkowanie planu i uzupełnienie braków. Powstaje harmonogram dalszych działań, a potrzebne usługi są dobierane do istniejących ustaleń.
  4. Komunikacja i decyzje. Wedding planner prowadzi uzgodnione przygotowania, aktualizuje informacje i pomaga Wam podejmować kolejne wybory.
  5. Scenariusz, koordynacja i domknięcie współpracy. Przygotowuje przebieg uroczystości, łączy pracę ekip i dopilnowuje uzgodnionych spraw po weselu.

Czym różni się od samej koordynacji?

W częściowej organizacji powierzacie wedding plannerowi także przygotowanie brakujących elementów, na przykład znalezienie wykonawcy, porównanie ofert i dopięcie ustaleń. Koordynacja koncentruje się na połączeniu wcześniej wybranych usług w plan oraz dopilnowaniu realizacji.

Jeśli przy rozmowie o koordynacji okazuje się, że nadal potrzebujecie szerszej pomocy organizacyjnej, warto wspólnie określić dodatkowe zadania i ich koszt.

Jak przygotować się do pierwszej rozmowy?

Zbierzcie informacje o tym, co jest już zamówione, co czeka na decyzję oraz gdzie potrzebujecie największego odciążenia. Im jaśniejszy obraz przygotowań, tym łatwiej dopasować zakres i sprawdzić, czy wystarczy czasu na jego realizację.

Ustalcie, od którego momentu i za jakie działania odpowiada wedding planner. Przejęcie organizacji nie oznacza automatycznego przejęcia odpowiedzialności za każdą wcześniejszą decyzję.

Dobierzcie wsparcie do Waszych potrzeb

Sprawdźcie, jakie usługi oferuje wybrana osoba, i porozmawiajcie o tym, co jest dla Was ważne.

Poznajcie wedding plannerów

Porównajcie także inne formy współpracy:

Opracowanie: Wedding Planners Poland, na podstawie materiałów Akademii Wytwórni Ślubów o usługach wedding plannera.